Digitalização e Virtualização de Documentos

A digitalização de documentos consiste em transformar um documento suportado em papel para o meio digital, preservando o original. As aplicações são várias, mas se deve sempre levar em consideração a necessidade interligada ao custo benefício. Para tanto, quando se pensa em digitalização de documentos concomitantemente deve se pensar em um pré-projeto capaz de identificar as reais necessidades que justifique ou não a digitalização.

A lista de benefícios a partir do momento em que uma empresa passe a usar os seus documentos de forma digital é imensa. Confira:
• redução de custos com a eliminação de papel;
• contribuição com o meio ambiente;
• segurança e organização dos documentos;
• acessibilidade e mobilidade corporativa proveniente dos dados em nuvem;
• agilidade no manuseio e na organização de documentos; • garantia de validade jurídica;
• redução do risco de fraude;
• possibilidade de realizar assinaturas digitais e eletrônicas, processo que envolve inúmeras outras vantagens que o documento físico não permite.
• acesso às informações de qualquer lugar do mundo e de qualquer dispositivo.